Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka yang sedang berkembang pesat dan mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang dinamis, profesional, dan berorientasi pada detail. Bergabunglah dengan tim kami di Jakarta untuk mendukung operasional eksekutif dan menikmati lingkungan kerja modern dengan budaya inovatif, fasilitas premium, serta peluang pengembangan karir yang luar biasa.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif, termasuk rapat, acara, dan janji temu secara efisien
- Menangani korespondensi, telepon, dan komunikasi internal maupun eksternal
- Mengatur perjalanan bisnis, tiket, akomodasi, dan logistik terkait
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen penting dengan presisi
- Mengkoordinasikan rapat dewan dan rapat internal staf
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan
- Membantu kelancaran administrasi umum dan proyek khusus
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan apa pun
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik
- Teliti, dapat diandalkan, dan memiliki manajemen waktu yang baik
- Mampu menjaga profesionalisme dan kerahasiaan
- Bersedia bekerja lembur jika diperlukan dan memiliki inisiatif tinggi