Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan nasional terkemuka yang bergerak di bidang properti dan infrastruktur. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi profesional muda yang ambisius untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Posisi ini akan mendukung langsung manajemen puncak dalam mengelola jadwal, komunikasi, dan administrasi strategis. Kami mencari individu yang cekatan, berpenampilan profesional, dan memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa. Bergabunglah dengan kami dan kembangkan karirmu di lingkungan kerja yang dinamis dan inovatif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan koordinasi pertemuan eksekutif
- Menyusun dan memelihara dokumentasi serta arsip perusahaan
- Menangani korespondensi komunikasi internal dan eksternal
- Mempersiapkan laporan presentasi dan notulen rapat
- Mengatur perjalanan bisnis dan akomodasi untuk direksi
- Menjadi penghubung antara direksi dengan divisi lain dan klien
- Memonitor dan menindaklanjuti tugas-tugas administratif strategis
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi atau setara
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Mampu bekerja multitasking dan di bawah tekanan
- Memiliki inisiatif tinggi dan perhatian terhadap detail
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan