Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan nasional terkemuka yang bergerak di bidang teknologi dan solusi bisnis. Saat ini kami membuka kesempatan bagi profesional handal untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Anda akan mendukung langsung Direktur Utama dalam mengelola agenda, koordinasi rapat, dan administrasi perkantoran. Lingkungan kerja modern, dinamis, dan mendukung pengembangan karier.
Kandidat ideal memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris, komunikasi yang sangat baik, serta menguasai Microsoft Office. Kami menawarkan kompensasi kompetitif dan benefit menarik.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda harian Direktur Utama
- Mengkoordinasikan pertemuan internal maupun eksternal
- Menyusun dan mendistribusikan notulen rapat
- Menangani korespondensi dan dokumentasi surat menyurat
- Mengatur perjalanan dinas termasuk tiket dan akomodasi
- Menjadi penghubung antara direksi dengan departemen lain
- Mengelola arsip dokumen penting perusahaan
- Membantu persiapan presentasi dan laporan manajemen
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Administrasi/Manajemen)
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten manajemen
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik (Bahasa Indonesia dan Inggris pasif/aktif)
- Teliti, rapi, dan memiliki inisiatif tinggi
- Mampu bekerja dalam tim maupun mandiri
- Bersedia bekerja di Jakarta Selatan
- Penampilan profesional dan sikap proaktif