Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Global Indonesia, perusahaan konsultan teknologi terdepan di Indonesia, membuka kesempatan karir bagi profesional berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Anda akan mendukung tim manajemen tingkat tinggi dalam operasional harian dan komunikasi strategis. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan budaya kolaboratif, Anda akan mendapatkan pengalaman berharga dalam mengelihat bisnis dari perspektif eksekutif.
Kami menawakan paket kompensasi yang kompetitif, pelatihan berkala, dan jalur karir yang jelas bagi kandidat yang berdedikasi. Bergabunglah dengan kami untuk menjadi bagian dari transformasi digital Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif termasuk rapat, perjalanan bisnis, dan acara penting
- Membuat dan menyusun dokumen bisnis, presentasi, dan laporan dengan presisi tinggi
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk internal dan eksternal dengan komunikasi yang profesionalMengelaris agenda rapat, mengambil catatan, dan mengawasi tindak lanjut
- Melakukan koordinasi administratif untuk proyek khusus dan inisiatif strategis
- Mengelola data rahasia dengan integritas dan kepatuhan pada kebijakan privasi
- Memonitor dan melaporkan anggaran departemen serta pengeluaran operasional
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif tingkat menengah
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen
- Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang sangat baik
- Keahlian dalam multitasking dengan manajemen waktu yang efektif
- Kemampuan analitik dan problem-solving dalam situasi dinamis
- Disiplin tinggi, detail-oriented, dan integritas profesional
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan sikap positif