Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang teknologi yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan bagi kandidat yang berkompeten untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Posisi ini akan bertanggung jawab dalam mendukung operasional direksi dan memastikan kelancaran administrasi perkantoran.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda direksi
- Menyusun dan mengelola dokumen serta korespondensi
- Menangani telepon dan tamu dengan profesional
- Mengatur perjalanan dinas dan akomodasi
- Menyelenggarakan rapat dan membuat notulen
- Mengelola arsip dan database perusahaan
- Menjalin komunikasi yang baik dengan internal dan eksternal
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi atau Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik
- Teliti, proaktif, dan mampu bekerja secara multitasking
- Memiliki loyalitas tinggi dan dapat menjaga kerahasiaan
- Penampilan profesional dan sopan
- Bersedia bekerja lembur jika diperlukan