Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT. Inovasi Global sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang proaktif dan berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab krusial dalam memastikan kelancaran bisnis harian. Bergabunglah dengan tim kami di pusat kehidupan bisnis Jakarta dan raih kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan terdepan di industri teknologi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi perjalanan eksekutif
- Mempersiapkan dokumen penting dan presentasi profesional
- Menjalin komunikasi efektif dengan internal dan eksternal
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistematis
- Memonitor alur kerja administrasi dan penyelesaian tugas
- Melakukan follow-up komunikasi kunci dengan pihak terkait
- Mendukung acara perusahaan dan kegiatan khusus
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat minimal 2 tahun pengalaman
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang unggul dalam Bahasa Indonesia
- Keahlian Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Disiplin tinggi dan etika kerja profesional
- Kemampuan beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan dinamis
- Memiliki kecerdasan emosional dan ketenangan di bawah tekanan