Deskripsi Pekerjaan
Jadilah tulang punggung tim manajemen kami! Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian direktur eksekutif dengan profesionalisme dan efisiensi tinggi. Bergabunglah dengan lingkungan kerja dinamis di Jakarta Selatan dan tingkatkan karir administratif Anda.
Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berinteraksi dengan klien penting, mengelola jadwal rapat krusial, dan mengoptimalkan alur kerja kantor. Anda akan menjadi bagian integral dari tim yang berfokus pada pertumbuhan bisnis dan inovasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif termasuk penjadwalan rapat, perjalanan bisnis, dan acara krusial
- Membuat dan menyusun dokumen bisnis (laporan, presentasi, surat resmi) dengan format profesional
- Mengoperasikan sistem komunikasi perusahaan (email, telepon, video konferensi)
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistem organisasi yang efektif
- Bertanggung jawab atas persiapan rapat dan pengarsipan dokumen penting
- Menyambut dan melayani tamu/klien dengan standar layanan prima
- Memfasilitasi koordinasi antar departemen untuk memastikan kelancaran operasional
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris/Asisten Eksekutif
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace
- Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang baik (TOEIC 600+)
- Kepatuhan terhadap deadline dan kemampuan multitasking di bawah tekanan
- Disiplin, rapi, dan etika kerja profesional yang tinggi
- Kemampuan berkomunikasi yang efektif dan interpersonal yang baik