Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Maju Sejahtera Abadi, adalah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi dan sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional dan berpengalaman. Posisi ini bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional direksi dan memastikan efisiensi administrasi kantor.
Kandidat yang ideal adalah individu yang teliti, memiliki komunikasi yang baik, dan mampu mengelola berbagai tugas secara simultan. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang inovatif dan dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan agenda eksekutif
- Menyusun dan mengelola korespondensi serta dokumentasi
- Mengkoordinasikan pertemuan, rapat, dan acara perusahaan
- Menangani komunikasi telepon, email, dan tamu
- Membuat laporan, presentasi, dan notulen rapat
- Mengelola sistem pengarsipan dan database
- Menjadi penghubung antara direksi dengan departemen lain
- Melakukan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola waktu dengan baik
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Memiliki inisiatif dan sikap proaktif
- Diutamakan yang memiliki pengalaman di industri teknologi