Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan nasional terkemuka di bidang teknologi informasi yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan bagi profesional muda yang ambisius untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif di kantor pusat kami di Jakarta. Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi bagian integral dari tim manajemen, mendukung kelancaran operasional sehari-hari dan memastikan efisiensi administrasi tingkat tinggi. Kami mencari individu yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik. Jika Anda siap untuk tantangan baru dan ingin berkembang bersama perusahaan inovatif, inilah kesempatan Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda direksi termasuk koordinasi rapat dan pertemuan.
- Menyusun dan memelihara dokumen administrasi, laporan, dan presentasi.
- Menangani korespondensi email dan telepon dengan profesional.
- Mengatur perjalanan dinas, termasuk akomodasi dan transportasi.
- Menjadi penghubung antara direksi dengan departemen internal maupun eksternal.
- Menyelenggarakan acara internal dan eksternal seperti workshop dan gathering.
- Memonitor dan mengelola pengarsipan dokumen secara digital maupun fisik.
- Melakukan tugas administratif lain yang diberikan oleh atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 segala jurusan (diutamakan Administrasi atau Manajemen).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan memiliki integritas tinggi.
- Memiliki inisiatif dan kemampuan problem-solving yang baik.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.