Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Global Indonesia mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional untuk mendukung tim manajemen senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab administratif krusial. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan tingkatkan karir Anda di lingkungan kerja modern yang mendukung pertumbuhan profesional.
Tanggung Jawab
- Menangani jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan pengelolaan dokumen eksekutif
- Mempersiapkan laporan, presentasi, dan materi komunikasi internal/eksternal
- Menjalin komunikasi efektif dengan stakeholder internal dan eksternal
- Melakukan manajemen database dan sistem filing digital/fisik
- Mendukung proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Memonitor anggaran departemen dan melaporkan penggunaan biaya
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen/Hubungan Masyarakat atau minimal 2 tahun pengalaman terkait
- Kemampuan komputer unggul (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan berkomunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kecerdasan emosional tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi
- Kemampuan organisasi waktu yang luar biasa dan multitasking efektif
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen proyek (mis. Asana, Trello) menjadi nilai plus