Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Cipta Karya Utama, merupakan perusahaan terkemuka di bidang teknologi dan konstruksi yang berlokasi di Jakarta Selatan. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif yang akan menjadi mitra kerja langsung bagi direksi dan manajemen puncak.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, menyelenggarakan rapat, menghandle korespondensi, serta memastikan kelancaran operasional kantor eksekutif. Kami mencari kandidat yang memiliki integritas tinggi, kemampuan komunikasi yang sangat baik, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi bernilai tinggi.
Jika Anda adalah seorang profesional yang detail-oriented dan siap bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan cepat, ini adalah kesempatan karir yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda Direksi serta manajemen senior secara efisien.
- Menangani korespondensi, email, dan telepon masuk dengan profesional.
- Menyusun dan mengkoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk persiapan notulen dan dokumentasi.
- Menjadi penghubung utama antar departemen dan pihak eksternal.
- Mengatur perjalanan dinas dan akomodasi untuk eksekutif.
- Menyusun laporan, presentasi, dan dokumen penting lainnya.
- Memelihara dan mengarsipkan dokumen rahasia perusahaan.
- Mendukung kebutuhan administrasi lain sesuai arahan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Sekretaris.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang lancar.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan mengelola waktu, prioritas, dan tugas dengan detail dan ketelitian tinggi.
- Bersikap proaktif, inisiatif, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Memiliki etika kerja yang baik, jujur, dan dapat menjaga kerahasiaan.
- Diutamakan memiliki pengalaman dengan sistem administrasi digital dan rapat online.