Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka yang berfokus pada pengembangan solusi digital inovatif. Saat ini, kami membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif yang dinamis dan profesional untuk mendukung pimpinan perusahaan dalam menjalankan tugas sehari-hari.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi bagian integral dari tim manajemen, memastikan kelancaran operasional administrasi, mengelola jadwal, dan koordinasi internal maupun eksternal. Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender direksi
- Menangani korespondensi dan komunikasi internal/eksternal
- Menyusun dan mengelola dokumen serta arsip perusahaan
- Mengatur rapat, meeting, dan agenda penting
- Membantu persiapan presentasi dan laporan
- Melakukan koordinasi dengan divisi lain
- Menjaga hubungan baik dengan klien dan mitra
- Bertanggung jawab atas kerahasiaan informasi perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Sekretaris, atau Manajemen)
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten manajemen
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik
- Mampu bekerja dalam tim dan secara mandiri
- Detail-oriented dan memiliki manajemen waktu yang baik
- Mampu menjaga profesionalisme dan kerahasiaan
- Berpenampilan rapi dan bersikap proaktif