Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami.
Posisi ini akan bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional direksi dan manajemen senior. Anda akan menjadi mitra strategis yang membantu mengelola jadwal, komunikasi, dan administrasi kantor.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian direksi, termasuk mengatur rapat, janji temu, dan perjalanan dinas.
- Menyusun dan memelihara dokumen penting, laporan, dan arsip perusahaan.
- Menangani korespondensi, email, dan telepon masuk dengan profesional.
- Mengoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk persiapan agenda dan notulensi.
- Menjadi penghubung antara direksi dengan departemen lain, klien, dan mitra bisnis.
- Mengelola administrasi keuangan ringan seperti pengajuan reimbursement dan pembelian.
- Memastikan kerahasiaan informasi perusahaan tetap terjaga.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki loyalitas dan dapat menjaga kerahasiaan.
- Bersedia bekerja full-time di kantor Jakarta Selatan.