Deskripsi Pekerjaan
PT. Citra Kencana adalah perusahaan nasional terkemuka di bidang konsultansi bisnis dan teknologi. Kami membuka kesempatan berkarir bagi profesional berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Dalam peran ini, Anda akan mendukung langsung Direktur Utama serta memastikan kelancaran operasional administrasi dan komunikasi di tingkat eksekutif. Kami mencari individu yang dinamis, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi strategis perusahaan. Jika Anda siap untuk tantangan baru dan ingin berkembang dalam lingkungan kerja yang inovatif dan suportif, segera kirimkan lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda harian direksi, termasuk mengatur pertemuan dan janji temu.
- Menyusun, memeriksa, dan mendistribusikan korespondensi, laporan, serta dokumen penting lainnya.
- Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon, email, dan permintaan informasi dari internal maupun eksternal.
- Mengatur perjalanan bisnis, akomodasi, dan logistik terkait untuk direksi.
- Menyiapkan materi rapat, notulen, serta memastikan tindak lanjut hasil rapat terlaksana.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan data pribadi direksi dengan sangat baik.
- Berkoodinasi dengan seluruh departemen untuk mendukung kelancaran komunikasi dan administrasi.
- Melakukan tugas administratif lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Sekretaris, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai sekretaris, asisten eksekutif, atau posisi serupa.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan tools kolaborasi modern.
- Teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tekanan.
- Memiliki sikap profesional, percaya diri, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi.
- Bersedia bekerja di Jakarta Selatan dan fleksibel terhadap jam kerja jika diperlukan.