Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen senior di perusahaan multinasional kami. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan kesempatan karir yang berkembang pesat. Bergabunglah dengan kami untuk menjadi bagian dari tim yang berdedikasi dalam mencapai tujuan bisnis yang inovatif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan koordinasi yang presisi
- Membantu persiapan dokumen penting dan presentasi untuk rapat internal/eksternal
- Melakukan komunikasi dengan stakeholder kunci termasuk klien dan mitra bisnis
- Mengelola logistik perjalanan dinas termasuk pemesanan tiket dan akomodasi
- Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen perusahaan dengan sistem terorganisir
- Memonitor dan mengelola alur komunikasi internal (email, telepon, pesan)
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif eksekutif
- Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang memadai
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen
- Kemampuan organisasi yang tinggi dan perhatian terhadap detail
- Komunikasi yang efektif dan profesional dalam situasi apapun
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan mengelola multitugas