Deskripsi Pekerjaan
Wujudkan Karir Anda Bersama Kami! PT. Solusi Global Indonesia mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional untuk mendukung tim manajemen senior. Bergabunglah dalam lingkungan dinamis yang mengutamakan efisiensi dan inovasi.
Tanggung Jawab Utama: Mengelalu jadwal rapat, komunikasi internal/eksternal, pengarsipan dokumen, dan koordinasi logistik kantor. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami yang memastikan semua berjalan mulus.
Keunggulan Posisi: Akses pelatihan profesional, budaya kerja inklusif, dan jenjang karir yang jelas. Kami menawangkan gaji kompetitif dan benefit kesehatan lengkap.
Tanggung Jawab
- Menyusun dan mengelola jadwal rapat serta agenda eksekutif
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat)
- Membantu dalam pengarsipan dan pengelolaan dokumen penting
- Membuat dan menyunting dokumen bisnis serta presentasi
- Mengkoordinasi rapat, travel, dan acara perusahaan
- Memonitor inventaris kantor dan pemeliharaan fasilitas
- Mengelola anggaran departemen dan laporan keuangan rutin
Kualifikasi
- S1 Administrasi Bisnis/Manajemen atau jurusan terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Keahlian Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik
- Waktu fleksibel dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Integritas tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan
- Menguasai bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)