Deskripsi Pekerjaan
Jadilah Tulang Punggung Tim Eksekutif! PT. Inovasi Global Indonesia mencari Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman untuk mendukung operasional harian direktur perusahaan. Anda akan menjadi wajah internal dan eksternal kami, mengelola jadwal rapat penting, dan memastikan alur informasi berjalan mulus.
Berikut Keuntungan Menarik yang Kami Tawarkan:
• Gaji kompetitif + bonus kinerja
• Asuransi kesehatan keluarga
• Jenjang karir yang jelas
• Lingkungan kerja modern & kolaboratif
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, agenda, dan perjalanan dinas direktur
- Membuat & menyusun dokumen rapat, laporan, & presentasi profesional
- Mengelola komunikasi internal & eksternal (telepon, email, surat)
- Memastikan kelengkapan administrasi & arsip perusahaan terorganisir
- Menyambut tamu kantor dengan layanan prima
- Mendukung koordinasi acara perusahaan & kegiatan tim
Kualifikasi
- S1 Administrasi Niaga/Perkantoran/Hubungan Internasional (min. 3 tahun pengalaman)
- Kemampuan mengetik minimal 50 WPM & MS Office (Word, Excel, PowerPoint) expert
- Komunikasi lisan & tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia & Inggris
- Keahlian mengelola jadwal multitasking & prioritas dengan presisi
- Disiplin tinggi & etika kerja profesional
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tetap fokus