Deskripsi Pekerjaan
Tentang Perusahaan
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka di bidang solusi bisnis dan teknologi yang sedang berkembang pesat. Kami percaya bahwa kesuksesan sebuah perusahaan dimulai dari tim yang solid dan dukungan administrasi yang handal. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi profesional berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif dan menjadi mitra strategis bagi Direksi kami.
Yang Akan Anda Dapatkan
Kesempatan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis, internasional, dan suportif. Kami menawarkan kompensasi yang kompetitif, asuransi kesehatan terbaik, serta program pengembangan diri yang berkelanjutan.
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda harian Direksi, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi meeting internal/eksternal, dan manajemen perjalanan bisnis (domestik & internasional).
- Menyaring, memprioritaskan, dan mengelola arus komunikasi (email, telepon, surat) untuk memastikan respons yang cepat dan tepat.
- Menyusun draf laporan, presentasi (PowerPoint), dan notulen rapat dengan standar profesional tinggi.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen rahasia perusahaan dan pengarsipan sistem digital.
- Melakukan koordinasi lintas divisi dan menjembatani komunikasi antara Direksi dengan stakeholder eksternal (klien, mitra, regulator).
- Mengelola administrasi pengeluaran (expense report) dan pengajuan anggaran departemen Direksi.
- Menjaga kerahasiaan informasi strategis perusahaan dan bertindak sebagai gatekeeper informasi yang profesional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, Manajemen, atau jurusan lainnya yang relevan.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Sekretaris, Personal Assistant, atau Office Manager di perusahaan skala besar atau multinasional.
- Menguasai Microsoft Office Suite (terutama PowerPoint & Excel) dan alat komunikasi modern (Google Workspace, Zoom, Microsoft Teams).
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan & tulisan) yang sangat baik, setara dengan TOEIC 800+ atau pengalaman studi/kerja di lingkungan bilingual.
- Memiliki inisiatif tinggi, kepribadian yang proaktif, dan kemampuan problem-solving yang kuat.
- Teliti, terstruktur, dan mampu memprioritaskan pekerjaan dalam lingkungan yang serba cepat (fast-paced environment).
- Memiliki etika kerja yang baik, loyalitas, dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi (discretion).