Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif di PT. Global Solusi Indonesia! Kami mencari profesional yang teliti, berkomunikasi dengan baik, dan mampu mengelola operasional kantor dengan efisien. Anda akan mendukung tim eksekutif dalam mengkoordinasikan jadwal, mengelola dokumen penting, dan menjaga komunikasi internal/eksternal yang profesional. Bersama kami, Anda akan berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan dan pengembangan karir yang memuaskan.
Keuntungan yang kami tawarkan:
- Insentif kinerja bulanan
- Jam kerja fleksibel
- Pelatihan profesional berkala
- Lingkungan kerja modern dan kolaboratif
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan tepat waktu
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematisMenangani komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat)
- Membantu dalam persiapan rapat dan presentasi
- Melakukan koordinasi perjalanan dinas dan akomodasi
- Memonitor inventaris kantor dan pengadaan kebutuhan administratif
- Melaporkan laporan harian/mingguan kepada atasan langsung
Kualifikasi
- Diploma/S1 jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administratif
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administratif
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Disiplin, teliti, dan dapat bekerja dengan tekanan
- Menguasai Bahasa Inggris (lisan/tulis) akan menjadi nilai plus