Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen senior dalam operasional kantor sehari-hari. Anda akan menjadi tulang punggung komunikasi internal dan eksternal perusahaan, memastikan efisiensi dan profesionalisme dalam setiap interaksi. Bergabunglah dengan tim kami di lingkungan kerja dinamis yang mengutamakan pengembangan karir dan inovasi.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola jadwal rapat dan agenda manajemen dengan tepat waktu
- Membantu komunikasi antar-departemen dan pihak eksternal
- Melakukan pengarsipan dokumen dan pengelolaan data perusahaan
- Membantu persiapan laporan dan presentasi untuk rapat penting
- Mengelola logistik perjalanan bisnis dan acara perusahaan
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal manajemen eksekutif dengan koordinasi rapat dan agenda
- Membantu komunikasi internal dan eksternal secara profesional
- Melakukan pengarsipan dokumen dan pengelolaan data perusahaan
- Membantu persiapan laporan dan presentasi untuk rapat penting
- Mengelola logistik perjalanan bisnis dan acara perusahaan
- Memastikan kelancaran operasional kantor harian
- Mengelola inventaris kantor dan persediaan administratif
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis atau Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang unggul dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan mengelola jadwal dan multitasking dengan efektif
- Kepatuhan tinggi terhadap kerahasiaan informasi
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan sikap profesional