Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan inovatif yang bergerak di bidang teknologi dan solusi bisnis. Saat ini, kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta.
Anda akan menjadi bagian integral dari manajemen, mendukung kelancaran operasional sehari-hari, serta menjadi mitra strategis bagi tim eksekutif. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kesempatan pengembangan karir, dan kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif, termasuk mengatur rapat, janji temu, dan acara.
- Menangani korespondensi, baik internal maupun eksternal, serta memastikan komunikasi tepat waktu dan profesional.
- Menyusun dan memelihara dokumen, laporan, dan presentasi untuk mendukung pengambilan keputusan.
- Melakukan koordinasi lintas departemen untuk memastikan kelancaran proyek dan inisiatif.
- Mengatur perjalanan dinas, termasuk tiket, akomodasi, dan logistik lainnya.
- Menyaring telepon, email, dan permintaan lainnya untuk memprioritaskan tugas utama.
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif dan bersifat rahasia.
- Mendukung persiapan rapat, termasuk penyusunan agenda, notulen, dan distribusi dokumen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang handal.
- Proaktif, detail-oriented, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Memiliki sikap profesional dan etika kerja yang tinggi.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman dalam industri teknologi atau startup.