Deskripsi Pekerjaan
PT. Global Indah Perkasa, perusahaan terkemuka di bidang properti, sedang membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif. Kami mencari individu yang profesional, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk mendukung manajemen puncak.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, menyiapkan dokumen penting, dan menjadi penghubung utama antara direksi dan pihak eksternal. Ini adalah kesempatan emas untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan.
Bergabunglah dengan kami dan nikmati gaji kompetitif, fasilitas kesehatan, serta peluang pengembangan karir.
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda dan jadwal harian direksi.
- Menyiapkan dan mengatur rapat, termasuk undangan dan notulen.
- Menangani korespondensi dan komunikasi dengan pihak internal dan eksternal.
- Mengarsipkan dokumen dan laporan penting.
- Melakukan koordinasi dengan departemen terkait.
- Mengatur perjalanan dinas dan akomodasi untuk direksi.
- Menyaring telepon dan pesan yang masuk.
- Menyusun presentasi dan laporan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam Bahasa Inggris.
- Teliti, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki inisiatif tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman di perusahaan multinasional.
- Usia maksimal 30 tahun.