Deskripsi Pekerjaan
PT. Global Solusi Indonesia, perusahaan multinasional di bidang teknologi, mencari Sekretaris Eksekutif yang proaktif dan berpengalaman untuk mendukung tim manajemen senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan lingkungan kerja dinamis dan peluang karier yang berkembang.
Tentang Perusahaan: Kami adalah pemimpin industri dengan 15+ tahun pengalaman, melayani 500+ klien di Asia Tenggara. Budaya kami mengutamakan inovasi, kerjasama tim, dan keseimbangan kerja-kehidupan.
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan koordinasi lintas-departemen
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat) dengan standar profesional
- Memastikan dokumen perusahaan terarsip dan terorganisir sesuai SOP
- Membantu persiapan laporan, presentasi, dan materi rapat dengan presisi tinggi
- Menjadi titik kontak utama untuk tamu klien dan mitra strategis
- Memantau dan mengelola anggaran departemen serta logistik perjalanan bisnis
- Mengkoordinasi acara perusahaan (rapat tahunan, workshop, gathering)
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Sekretaris/Asisten Manajer
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)
- Kepatuhan waktu, ketelitian, dan integritas data yang tinggi
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan hasil berkualitas
- Memiliki SIM C dan kemampuan mengendarai kendaraan (kebutuhan perjalanan)