Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab penting dalam komunikasi internal dan eksternal. Bergabunglah dengan tim profesional kami di lingkungan kerja yang dinamis dan modern.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda eksekutif
- Membuat dan menyusun dokumen bisnis (proposal, laporan, memo)
- Mengatur koordinasi perjalanan bisnis dan akomodasi
- Mengelola komunikasi telepon dan email dengan profesionalisme tinggi
- Memonitor inventaris kantor dan peralatan administratif
- Membantu dalam persiapan presentasi dan materi rapat
- Melakukan pencatatan kehadiran dan pengelolaan cuti karyawan
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau Terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administrasi
- Kemampuan mengetik minimal 40 WPM (Words Per Minute)
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang unggul
- Disiplin, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan