Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Maju Bersama Sejahtera, adalah perusahaan terkemuka di sektor teknologi dan layanan bisnis yang sedang berkembang pesat. Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami di kantor pusat Jakarta.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi mitra kunci bagi direksi, mengelola jadwal, koordinasi rapat, perjalanan dinas, serta memastikan kelancaran komunikasi internal dan eksternal. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kesempatan pengembangan karier, serta kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan kalender direksi, termasuk penjadwalan rapat dan janji temu.
- Menyelenggarakan koordinasi rapat, menyiapkan agenda, materi, serta notulen rapat.
- Mengatur perjalanan dinas (tiket, akomodasi, transportasi) dan menyusun laporan perjalanan.
- Menangani korespondensi, telepon, dan email dengan profesional dan tepat waktu.
- Mendokumentasikan dan mengarsipkan surat, kontrak, dan dokumen penting lainnya secara sistematis.
- Berkomunikasi dengan berbagai pihak internal dan eksternal untuk memastikan alur informasi yang lancar.
- Membantu dalam penyusunan laporan, presentasi, dan data administrasi lainnya.
- Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh direksi untuk mendukung kelancaran operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan, lebih disukai dari Sekretaris atau Administrasi Perkantoran.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki inisiatif, integritas, dan sikap profesional yang tinggi.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Bersedia bekerja lembur jika diperlukan dan memiliki fleksibilitas waktu.