Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional yang bergerak di bidang konsultan bisnis dan teknologi. Kami sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik untuk mendukung Direktur Utama dan tim manajemen puncak. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang dinamis dan inovatif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian Direktur Utama, termasuk mengatur rapat, janji temu, dan perjalanan dinas.
- Menyaring telepon, email, dan surat masuk, serta memastikan kelancaran korespondensi internal dan eksternal.
- Menyusun dan memelihara sistem pengarsipan dokumen rahasia perusahaan secara rapi dan tertata.
- Menyiapkan laporan bulanan, presentasi strategis, dan notulensi rapat dengan standar profesional yang tinggi.
- Mengkoordinasikan logistik untuk acara internal dan eksternal, termasuk rapat dewan dan gathering klien.
- Melakukan riset pasar kecil dan menyusun ringkasan eksekutif sebagai bahan briefing direksi.
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 segala jurusan, diutamakan dari Manajemen atau Sekretaris.
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai sekretaris atau asisten pribadi di perusahaan berskala nasional/multinasional.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara mahir.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan memiliki tingkat integritas yang tinggi.
- Detail-oriented, proaktif, mampu memprioritaskan tugas, dan bekerja dalam tekanan.