Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami di PT. Inovasi Global Indonesia sebagai Sekretaris Eksekutif! Kami mencari profesional yang berpengalaman untuk mendukung manajemen tingkat eksekutif dengan efisiensi dan presisi. Dengan budaya kerja modern dan fasilitas premium, Anda akan berkontribusi pada operasional harian yang mulus dan strategi perusahaan jangka panjang.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan koordinasi lintas departemen
- Membuat dan mengedit dokumen bisnis (laporan, presentasi, proposal) dengan standar profesional
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat) dengan etika tingkat tinggi
- Melaksanakan administrasi keuangan dan logistik perjalanan bisnis
- Mengelola sistem filing digital dan fisik dengan metode yang terstruktur
- Memastikan implementasi kebijakan perusahaan dan standar operasional
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Perkantoran atau bidang terkait
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Sekretaris/Asisten Eksekutif
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem email
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulis yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang sangat baik
- Kepatuhan pada kerahasiaan informasi sensitif
- Penampilan profesional dan etika kerja yang tinggi