Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional kami sebagai Sekretaris Eksekutif! PT. Profesional Indonesia, perusahaan multinasional sektor teknologi, membuka lowongan kerja untuk posisi Sekretaris Eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, mendukung tim eksekutif dengan efisiensi dan profesionalisme tingkat tinggi. Dapatkan pengalaman berharga dalam lingkungan dinamis dengan benefit komprehensif dan kesempatan karir yang terus berkembang.
Tanggung Jawab
- Menyusun dan mengelola jadwal rapat, kunjungan bisnis, serta agenda eksekutif
- Membantu persiapan dokumen penting (rapat, laporan, presentasi) dengan format profesional
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat) secara efektif
- Melakukan koordinasi logistik perjalanan dinas dan akomodasi
- Mengelola arsip digital dan fisik sesuai standar perusahaan
- Memastikan kelancuhan operasional administratif harian
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Niaga, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris/Asisten Eksekutif
- Keahlian MS Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Waktu yang presisi, multitasking, dan kemampuan organisasi tingkat tinggi
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan tetap profesional
- Memiliki integritas, kerahasiaan, dan etika kerja yang kuat