Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional dan proaktif untuk mendukung tim manajemen. Posisi ini membutuhkan kemampuan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan kemampuan komunikasi yang baik.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif
- Menyiapkan dan mengatur dokumen penting
- Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon serta email
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis dan akomodasi
- Menyusun laporan dan presentasi
- Menjaga kerahasiaan informasi
- Membantu dalam persiapan rapat dan acara
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi serupa
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memiliki inisiatif dan mampu menyelesaikan masalah