Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Vista Karya Mandiri, perusahaan terkemuka di bidang teknologi informasi, sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional dan energik untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung kelancaran operasional eksekutif dan manajemen puncak. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik.
Bergabunglah dengan kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan perusahaan yang dinamis dan inovatif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal harian serta kalender eksekutif.
- Menyusun, memelihara, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi dan sistematis.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan telepon.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas, termasuk tiket, akomodasi, dan transportasi.
- Menyusun laporan, presentasi, dan notulen rapat dengan akurat.
- Menyaring dan memprioritaskan komunikasi yang masuk untuk eksekutif.
- Mengelola administrasi kantor dan memastikan ketersediaan perlengkapan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Sekretaris, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan bersikap profesional.
- Memiliki inisiatif dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Penampilan rapi dan sopan.