Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan manajemen dan teknologi yang sedang berkembang pesat di Indonesia. Kami percaya bahwa kesuksesan sebuah perusahaan dimulai dari tata kelola yang rapi, dan sekretaris adalah garda terdepannya.
Saat ini kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang berorientasi pada detail, memiliki standar tinggi, dan siap menjadi mitra strategis bagi tim Direksi. Anda akan memainkan peran vital dalam memastikan kelancaran operasional eksekutif serta menjaga arus komunikasi yang efektif. Lingkungan kerja kami modern, kolaboratif, dan sangat menghargai inisiatif.
Jika Anda adalah seorang profesional administrasi yang ambisius, mari kembangkan karir Anda bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, mingguan, dan bulanan Direksi secara proaktif.
- Mengatur dan mengoordinasikan logistik perjalanan bisnis (tiket pesawat, hotel, transportasi).
- Melakukan screening panggilan telepon, email, dan surat menyurat untuk Direksi.
- Menyusun, mengedit, dan memfinalisasi dokumen, laporan keuangan sederhana, dan presentasi strategis.
- Bertindak sebagai penghubung antara Direksi dengan stakeholder internal maupun eksternal.
- Mengorganisir rapat, menyusun agenda, membuat notulensi, dan memastikan tindak lanjut.
- Mengelola pengarsipan dokumen fisik dan digital secara sistematis dan rahasia.
- Memberikan dukungan administrasi umum untuk memastikan produktivitas kantor eksekutif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, Sekretaris, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Eksekutif di perusahaan formal.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris secara aktif (lisan dan tulisan).
- Memiliki etos kerja tinggi, inisiatif, dan kemampuan problem-solving yang kuat.
- Teliti, terorganisir, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan.