Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif yang dinamis dan profesional. Anda akan menjadi bagian integral dari manajemen puncak, memastikan kelancaran operasional administrasi dan mendukung pengambilan keputusan strategis. Lingkungan kerja yang modern dan budaya perusahaan yang mendukung pengembangan karir.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif dan mengatur pertemuan
- Menyiapkan, mereview, dan mendistribusikan korespondensi
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas dan akomodasi
- Menjadi penghubung antara direksi dengan stakeholder internal dan eksternal
- Menyusun notulen rapat dan tindak lanjut
- Mengelola database dokumen rahasia perusahaan
- Mendukung proyek-proyek khusus yang ditugaskan oleh manajemen
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Sekretaris atau Manajemen Administrasi
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris di perusahaan multinasional
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Inggris dan Indonesia
- Teliti, proaktif, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi
- Mampu bekerja dalam tekanan dan multitas
- Berkepribadian menarik dan dapat bekerja secara tim maupun mandiri