Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan bisnis terkemuka yang sedang mencari Sekretaris Eksekutif berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi bagian integral dari operasional kantor, mendukung manajemen puncak dalam mengelola jadwal, korespondensi, dan tugas administratif lainnya.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kesempatan pengembangan karir, dan kompensasi yang kompetitif. Jika Anda memiliki keterampilan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan kemampuan komunikasi yang baik, kami ingin bertemu dengan Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara jadwal eksekutif, termasuk rapat, janji temu, dan perjalanan bisnis.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi, memo, dan laporan.
- Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon, serta menangani permintaan informasi.
- Mengatur dan menyimpan dokumen dan arsip secara rapi dan sistematis.
- Membantu persiapan presentasi, rapat, dan acara perusahaan.
- Melakukan koordinasi internal dan eksternal untuk kelancaran operasional kantor.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim manajemen sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola prioritas dengan baik.
- Mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Bersikap profesional dan menjaga kerahasiaan informasi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.