Deskripsi Pekerjaan
Kami PT. Cipta Solusi Mandiri, perusahaan konsultan terkemuka di Jakarta, sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan menjadi bagian integral dari manajemen puncak, mendukung kegiatan operasional dan administratif para direktur. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, budaya inovatif, dan kesempatan untuk mengembangkan karir Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif, termasuk koordinasi rapat dan janji temu.
- Menyusun dan mengelola korespondensi, laporan, dan dokumen penting.
- Mengatur perjalanan bisnis, termasuk tiket akomodasi dan transportasi.
- Bertindak sebagai penghubung antara eksekutif dan pihak internal/eksternal.
- Menyiapkan notulen rapat dan mendistribusikannya tepat waktu.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen secara digital dan fisik.
- Melakukan koordinasi dengan divisi lain untuk kelancaran operasional harian.
- Menangani tugas-tugas administratif lain yang diberikan oleh atasan.
Kualifikasi
- Minimal D3 atau S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi yang baik, lisan maupun tulisan, dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
- Teliti, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Mampu bekerja dalam tim dan secara mandiri.
- Penampilan profesional dan sikap proaktif.