Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka yang bergerak di bidang teknologi dan inovasi. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi para profesional handal untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif di kantor pusat kami yang prestisius di kawasan bisnis strategis Jakarta Selatan.
Posisi ini bukanlah sekadar posisi administratif biasa. Anda akan menjadi mitra strategis bagi Direksi, mengelola jadwal yang kompleks, mengoordinasikan proyek-proyek penting lintas divisi, dan menjadi representasi profesional perusahaan. Kami mencari individu yang cerdas, proaktif, dan memiliki standar tinggi dalam setiap pekerjaannya.
Bergabunglah dengan tim kami dan dapatkan pengalaman bekerja di lingkungan yang dinamis, penuh tantangan, dan mendukung perkembangan karier Anda secara eksponensial.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan jadwal harian, mingguan, dan bulanan Direksi secara efektif dan efisien.
- Menyaring panggilan telepon, email, dan korespondensi lainnya untuk memprioritaskan hal-hal yang paling penting.
- Mempersiapkan dan menyusun dokumen penting, notulen rapat, serta presentasi eksekutif.
- Melakukan koordinasi perjalanan bisnis yang kompleks, termasuk tiket, akomodasi, dan agenda meeting.
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan klien, mitra bisnis, dan stakeholder internal.
- Mengelola pengarsipan dokumen rahasia dan sistem administrasi perkantoran secara digital dan fisik.
- Melakukan riset pasar dan kompetitor untuk menyajikan data ringkas yang mendukung pengambilan keputusan eksekutif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Segala Jurusan dari Universitas terkemuka, IPK minimal 3.00.
- Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Personal Assistant di perusahaan multinasional.
- Menguasai bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) dengan level minimal C1 / Advanced.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan organisasi, prioritas, dan manajemen waktu yang sangat baik serta detail-oriented.
- Berpenampilan profesional, komunikatif, dan memiliki etika korporat yang kuat serta mampu menjaga kerahasiaan.
- Menguasai protokol perkantoran dan tata krama bisnis internasional.
- Bersedia bekerja dalam tekanan dan jadwal yang fleksibel sesuai kebutuhan Direksi.