Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk mendukung Direksi dan Manajemen Senior. Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola jadwal, koordinasi rapat, korespondensi, serta memastikan kelancaran operasional administrasi sehari-hari. Ini adalah posisi penuh waktu dengan kesempatan berkembang di perusahaan terkemuka di Jakarta Selatan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoordinasikan jadwal harian Direksi serta rapat-rapat internal dan eksternal.
- Menyusun dan menyiapkan korespondensi, laporan, dan presentasi.
- Menyaring telepon, pesan, dan email serta memprioritaskan tindak lanjut.
- Mengatur perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
- Memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan departemen lain dan pihak eksternal.
- Mengelola administrasi keuangan kecil seperti pengajuan biaya dan pembelian perlengkapan.
- Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan tekanan waktu.
- Memiliki inisiatif dan sikap proaktif serta mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Usia maksimal 35 tahun.