Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang industri dan saat ini membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif yang akan ditempatkan di kantor pusat kami di Jakarta. Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama dan memainkan peran kunci dalam memastikan efisiensi operasional sehari-hari.
Kami mencari individu yang proaktif, memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang cepat. Kami menawarkan paket kompensasi yang kompetitif dan peluang pengembangan karir.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengkoordinasikan jadwal harian direksi
- Menyiapkan dan mengelola dokumen rapat, termasuk notulen dan tindak lanjut
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, baik internal maupun eksternal
- Mengatur perjalanan bisnis dan akomodasi untuk direksi
- Menjadi penghubung antara direksi dengan departemen lain
- Memastikan kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan
- Melakukan tugas administrasi umum sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi atau Manajemen
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten manajemen
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, terorganisir, dan mampu memprioritaskan tugas
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menjaga kerahasiaan
- Bersedia bekerja lembur jika diperlukan