Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang teknologi dan inovasi yang sedang berkembang pesat. Kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif profesional, proaktif, dan berdedikasi tinggi untuk mendukung manajemen senior dalam operasional sehari-hari.
Posisi ini memegang peranan kunci dalam memastikan kelancaran administrasi, pengelolaan jadwal, dan koordinasi rapat. Anda akan bekerja di lingkungan dinamis dengan standar profesional tinggi.
Kami menawarkan gaji kompetitif, fasilitas lengkap, dan kesempatan berkembang dalam karir. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang solid!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoordinasikan jadwal harian, kalender, serta janji temu eksekutif
- Menyusun dan menyunting korespondensi, memo, laporan, dan dokumen penting
- Mengatur perjalanan bisnis termasuk tiket, akomodasi, dan agenda perjalanan
- Menyiapkan dan mendokumentasikan notulen rapat, serta memonitor tindak lanjut
- Menjadi penghubung utama antara manajemen dengan pihak internal dan eksternal
- Mengelola sistem pengarsipan (fisik dan digital) serta memastikan kerahasiaan dokumen
- Mendukung proyek khusus dan tugas administratif lain sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Sekretaris, atau Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Integritas tinggi dan menjaga kerahasiaan informasi
- Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim dengan proaktif
- Diutamakan memiliki pengalaman mengelola acara atau rapat internal