Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Sinergi Karya Utama, perusahaan terdepan di bidang teknologi dan solusi bisnis di Indonesia, sedang mencari talenta terbaik untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Posisi ini akan mendampingi langsung CEO kami dan memegang peranan krusial dalam memastikan kelancaran operasional eksekutif. Lingkungan kerja modern, budaya perusahaan yang kolaboratif, serta kesempatan pengembangan karir yang luas menanti kandidat terpilih. Jika Anda adalah pribadi yang profesional, proaktif, dan memiliki standar tinggi dalam pekerjaan, inilah panggilan karir Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal harian CEO, termasuk mengatur rapat, konferensi, dan perjalanan bisnis domestik & internasional.
- Menyusun, mengedit, dan memastikan kualitas tinggi pada korespondensi, laporan, dan presentasi.
- Bertindak sebagai gatekeeper utama komunikasi CEO dengan menyaring panggilan, email, dan surat menyurat.
- Mengkoordinasikan rapat dewan direksi dan rapat penting lainnya, termasuk pengambilan notulen dan distribusi tindak lanjut.
- Menjadi penghubung (liaison) untuk tamu VIP, investor, dan mitra strategis perusahaan.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen rahasia dan administrasi kantor eksekutif secara digital dan fisik.
- Memproses pengeluaran administrasi dan klaim reimbursement CEO dengan akurat dan tepat waktu.
- Melakukan riset singkat dan menyiapkan briefing notes untuk CEO sebelum rapat atau acara penting.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau sederajat (IPK minimal 3.00).
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif, Asisten Pribadi, atau posisi serupa di perusahaan profesional.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Mampu berkomunikasi secara aktif dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan etika profesi yang tinggi.
- Mampu bekerja secara multitasking, mandiri, dan menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Bersedia berkomitmen penuh (Full Time) dan ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan.