Deskripsi Pekerjaan
PT Karya Prima Solusi adalah perusahaan konsultan terkemuka yang membutuhkan seorang Sekretaris Eksekutif profesional untuk mendukung tim manajemen puncak. Posisi ini bertanggung jawab atas kelancaran administrasi dan operasional eksekutif, termasuk manajemen jadwal, koordinasi rapat, serta pengelolaan dokumen penting.
Kami mencari individu yang detail-oriented, mampu menjaga kerahasiaan, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik. Jika Anda siap untuk tantangan baru, bergabunglah dengan kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan yang dinamis dan mendukung.
Tanggung Jawab
- Menangani dan mengelola jadwal serta kalender eksekutif
- Mengatur dan mengoordinasikan pertemuan, rapat, dan acara internal/eksternal
- Menyusun dan mendistribusikan notulen serta dokumentasi rapat
- Mengelola korespondensi (email, surat, telepon) dan memastikan tindak lanjut tepat waktu
- Melakukan koordinasi perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi
- Menyusun laporan, presentasi, dan dokumen administrasi lainnya
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan data sensitif
- Memberikan dukungan administratif umum sesuai kebutuhan tim eksekutif
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi, Sekretaris, atau Manajemen Perkantoran
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan target waktu yang ketat
- Memiliki sikap proaktif, inisiatif, dan problem-solving
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri
- Menguasai penggunaan alat rapat virtual seperti Zoom, Google Meet, dan Webex