Deskripsi Pekerjaan
Kami perusahaan terkemuka di Jakarta, sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan menjadi bagian integral dalam mendukung manajemen dengan keterampilan administrasi yang unggul dan kemampuan komunikasi yang baik.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern dan dinamis, serta kesempatan untuk mengembangkan karir Anda. Jika Anda adalah individu yang teliti, proaktif, dan memiliki integritas tinggi, kami ingin mendengar dari Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender para eksekutif
- Mengatur perjalanan dan akomodasi
- Menyusun dan mengelola dokumen penting
- Menerima dan mengelola telepon serta email
- Menyiapkan laporan dan presentasi
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
- Berkoordinasi dengan departemen lain
- Mendukung kegiatan administratif lainnya
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris
- Menguasai Microsoft Office Suite
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik
- Teliti, terorganisir, dan dapat diandalkan
- Mampu bekerja secara mandiri maupun tim
- Menguasai bahasa Inggris aktif
- Bersedia bekerja lembur jika diperlukan