Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional dan dinamis di PT Solusi Bisnis Prima. Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi untuk mendukung operasional bisnis kami dengan standar tertinggi. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang kuat, dan semangat untuk berkembang dalam lingkungan korporat yang profesional, lowongan ini cocok untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal pertemuan eksekutif, termasuk persiapan agenda dan materi rapat.
- Mengurus administrasi surat menyurat, dokumen internal, dan eksternal dengan tepat waktu.
- Membantu manajemen arsip digital dan fisik dengan sistem yang terorganisir dan efisien.
- Mengkoordinasikan kegiatan perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
- Membuat laporan harian dan bulanan untuk disampaikan kepada manajemen.
- Melakukan panggilan telepon dan mengelola pesan untuk eksekutif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dalam bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau staf administrasi.
- Keahlian mendalam dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen proyek.
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis) adalah nilai tambah.
- Kemampuan organisasi yang luar biasa dan kemampuan manajemen waktu.
- Sifat yang rapi, teliti, dan memiliki integritas tinggi.