Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang dinamis dan profesional untuk mendukung tim manajemen kami. Lingkungan kerja yang modern dan inovatif menanti Anda.
Posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengembangkan karir Anda dalam administrasi dan manajemen kantor dengan kompensasi yang kompetitif, termasuk asuransi kesehatan dan peluang pelatihan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan janji temu Direksi
- Menyusun dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal
- Menangani panggilan telepon dan pesan email secara profesional
- Mengorganisir perjalanan bisnis dan logistik terkait
- Menyiapkan dokumen, presentasi, dan laporan untuk rapat
- Memelihara sistem pengarsipan dan dokumentasi perusahaan
- Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasi
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau terkait
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Terampil dalam manajemen waktu dan prioritas tugas
- Detail-oriented dan mampu bekerja secara independen maupun tim
- Memiliki inisiatif dan sikap proaktif
- Bersedia bekerja dari kantor di Jakarta Selatan