Deskripsi Pekerjaan
Jadilah Tulang Punggung Tim Kami! Global Tech Indonesia mencari Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman untuk mendukung operasional harian tim manajemen senior. Anda akan menjadi wajah perusahaan yang profesional dan andal dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern dengan benefit kompetitif dan peluang karir yang berkembang. Bergabunglah dengan kami untuk menjadi bagian dari tim yang dinamis dan inovatif!
Tanggung Jawab
- Mengelankan jadwal rapat, agenda, dan perjalanan dinas eksekutif
- Menyusun dan mengarsip dokumen penting dengan sistem digital terintegrasi
- Menangani komunikasi internal dan eksternal secara profesional
- Mengkoordinasikan acara perusahaan dan kunjungan tamu penting
- Memonitor dan mengelola inventaris kantor serta persediaan administratif
- Menyusun laporan harian/mingguan untuk tim manajemen
- Mengoperasikan sistem manajemen dokumen (DMS) dan alat komunikasi digital
Kualifikasi
- S1 Administrasi Niaga/Perkantoran atau jurusan terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi DMS
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan (minimal intermediate)
- Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang luar biasa
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang tinggi
- Disiplin, teliti, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Mempunyai kemampuan dasar desain grafis (Photoshop/Illustrator) akan menjadi plus