Deskripsi Pekerjaan
Jadilah bagian dari tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif di PT. Inovasi Global Indonesia! Kami mencari profesional yang teliti dan berdedikasi untuk mendukung tim manajemen senior dalam operasional kantor sehari-hari. Dengan budaya kerja dinamis dan fasilitas modern, Anda akan mendapatkan pengalaman berharga dalam lingkungan korporasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab Utama: Mengelola jadwal eksekutif, menyambut tamu dengan ramah, serta memastikan kelancaran komunikasi internal dan eksternal. Bergabunglahlah dengan kami dan wujudkan potensi karir Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan efektif
- Menyambut tamu kantor dan mengatur kunjungan bisnis
- Mencatat dan menyebarluaskan transrapat rapat secara akurat
- Mengelola komunikasi telepon dan email dengan profesional
- Membantu persiapan dokumen dan presentasi penting
- Mengarsip dokumen perusahaan secara sistematis
- Koordinasi logistik untuk kegiatan internal dan eksternal
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Perkantoran/Sekretaris atau minimal 2 tahun pengalaman terkait
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan mahir
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang tinggi
- Disiplin, teliti, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Berpengalaman mengelaju agenda eksekutif akan menjadi nilai plus
- Mampu bekerja sama dalam tim maupun secara mandiri