Deskripsi Pekerjaan
PT. Karya Indah Persada adalah perusahaan terkemuka di bidang pengembangan properti yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik. Saat ini kami membuka kesempatan bagi profesional muda untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif di kantor pusat kami di Jakarta.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan mendukung langsung direksi dalam mengelola jadwal, korespondensi, dan koordinasi internal. Kami mencari individu yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kesempatan pengembangan karir, dan kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan agenda direksi
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen penting serta korespondensi
- Menangani komunikasi telepon, email, dan tamu yang datang
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan notulen rapat
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas dan akomodasi
- Menjadi penghubung antara direksi dengan departemen lain
- Memastikan kerahasiaan informasi perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 segala jurusan (diutamakan Administrasi atau Manajemen)
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan mengetik cepat dan akurat (minimal 50 kata per menit)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
- Detail-oriented, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki inisiatif tinggi
- Bersedia bekerja lembur jika diperlukan