Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Inovasi Sukses Mandiri, adalah perusahaan teknologi terkemuka yang sedang mengalami ekspansi pesat di Indonesia. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif (Executive Secretary) yang akan mendampingi dan mendukung langsung Direksi kami.
Ini adalah peran strategis bagi seorang profesional dengan standar tinggi, kemampuan organisasi luar biasa, dan jiwa proaktif. Anda akan menjadi mitra terpercaya bagi pimpinan, memastikan kelancaran operasional eksekutif, mengelola komunikasi tingkat tinggi, serta menjaga efisiensi administrasi perusahaan.
Jika Anda detail-oriented, memiliki inisiatif tinggi, dan siap memberikan dampak positif langsung terhadap efektivitas Direksi, kami ingin mendengar dari Anda!
Keuntungan Bergabung:
- Gaji dan benefit kompetitif (BPJS Kesehatan, Ketenagakerjaan, Asuransi swasta, THR).
- Lingkungan kerja modern & profesional di pusat bisnis Jakarta.
- Kesempatan pengembangan karir yang sangat baik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara jadwal harian Direksi, termasuk rapat internal, eksternal, dan agenda pribadi.
- Menyusun, mengedit, serta mendistribusikan korespondensi dan dokumen strategis dengan standar tinggi.
- Mengatur perjalanan bisnis secara komprehensif (tiket, akomodasi, transportasi, itinerary, visa).
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan klien, mitra bisnis, regulator, dan tim internal.
- Menyiapkan presentasi eksekutif, notulen rapat, dan laporan untuk pengambilan keputusan strategis.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen digital dan fisik dengan kerahasiaan dan ketelitian maksimal.
- Melakukan koordinasi lintas divisi untuk memonitor proyek dan memastikan target deadline tercapai.
- Menangani tugas administratif khusus dan proyek ad-hoc dari Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau Manajemen dari universitas terkemuka.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Direksi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan Bahasa Inggris aktif yang sangat baik (lisan & tulisan, minimal skor TOEFL 550).
- Memiliki standar kerahasiaan, integritas, dan etika profesional yang tinggi.
- Sangat detail, terorganisir, dan mampu memprioritaskan tugas di lingkungan yang cepat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun tim, serta memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki networking yang luas (nilai tambah).