Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang teknologi yang sedang berkembang pesat. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi profesional yang dinamis dan terorganisir untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Posisi ini akan mendukung langsung direksi dalam mengelola jadwal, komunikasi, dan administrasi kantor. Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang cepat. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang inovatif dan kolaboratif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender direksi.
- Mengatur perjalanan bisnis dan akomodasi.
- Menyusun dan mengelola dokumen serta laporan.
- Menangani korespondensi dan komunikasi internal/eksternal.
- Mengkoordinasikan rapat dan agenda penting.
- Memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Melakukan tugas administrasi lainnya yang diberikan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mampu mengelola waktu dan prioritas dengan efektif.
- Teliti, proaktif, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Bersedia bekerja dalam tim dan mandiri.
- Domisili di Jakarta atau sekitarnya.