Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Bina Karya Utama, perusahaan nasional yang bergerak di bidang konsultasi dan teknologi, membuka kesempatan bagi profesional sekretaris untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Posisi ini merupakan mitra strategis direksi dalam memastikan kelancaran operasional dan komunikasi kantor. Kami mencari individu yang proaktif, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
Anda akan menjadi bagian dari tim yang solid dan mendapatkan kesempatan pengembangan karir yang luas. Jika Anda siap untuk tantangan dan memiliki dedikasi tinggi, inilah tempat yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, pertemuan, dan agenda direksi secara efisien
- Menangani korespondensi telepon, email, dan surat masuk/keluar dengan responsif
- Menyiapkan dokumen rapat, notulen, dan materi presentasi
- Mengoordinasi perjalanan dinas termasuk tiket, akomodasi, dan itinerary
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan serta dokumen sensitif
- Berkolaborasi dengan antar divisi untuk mendukung kelancaran proyek
- Melakukan pengarsipan dan sistem dokumentasi yang terstruktur
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/Sekretaris atau Manajemen Administrasi
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris, khususnya di level eksekutif
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan mahir
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, mampu memprioritaskan tugas, dan memiliki integritas tinggi
- Mampu bekerja dalam tekanan dan target waktu yang ketat
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan bekerja lembur jika dibutuhkan