Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang dinamis dan profesional untuk mendukung direksi dalam mengelola operasional strategis. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja modern yang menantang serta peluang pengembangan karier. Anda akan menjadi kunci dalam memastikan efisiensi administrasi dan kelancaran komunikasi di tingkat eksekutif.
Tanggung Jawab
- Mengatur jadwal dan agenda eksekutif secara detail.
- Menyusun dan mengelola dokumentasi perusahaan serta rapat.
- Menangani korespondensi dan telepon dengan profesional.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas dan acara perusahaan.
- Menyiapkan laporan dan presentasi berkualitas tinggi.
- Memelihara sistem arsip digital dan fisik yang terstruktur.
- Menjadi penghubung utama antara direksi dan departemen lain.
Kualifikasi
- Pendidikan S1 Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif.
- Mahir dalam Microsoft Office Suite dan alat kolaborasi digital.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan bilingual (Indonesia & Inggris).
- Detail-oriented, proaktif, dan mampu menjaga kerahasiaan.
- Mampu memprioritaskan tugas dan bekerja dalam tekanan.
- Memiliki jaringan profesional yang baik.